pular para o texto principal

Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

Esta seção descreve e discagem e o envio de fax de forma direta ao inserir os números do fax/telefone.

Importante

  • Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie depois de falar ao telefone.

  1. Verifique se a impressora está ligada.

  2. Pressione o botão FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Coloque os documentos na exposição ou no ADF (Alimentador automático de documentos).

    Importante

    • Ao enviar um documento com frente e verso, coloque o documento na exposição. Documentos com frente e verso não podem ser digitalizados e enviados automaticamente no ADF.

    Nota

    • Para obter detalhes sobre os tipos e as condições dos documentos e como colocar o documento:

  4. Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.

  5. Use os botões numéricos para discar o número do fax/telefone do destinatário.

    Use os botões abaixo para discar o número do fax/telefone do destinatário.

    Botões numéricos:

    Insere o número.

    Botão PARA A DIREITA:

    Insere um espaço.

    Botão PARA A ESQUERDA:

    Exclui o último caractere inserido.

    Botão :

    Pressionando este botão uma vez, "#" será inserido. Pressionando este botão mais uma vez, "P" será inserido.

  6. Pressione os botões Preto (Black) ou Colorido (Color).

    A impressora começa a digitalizar o documento.

    Importante

    • A transmissão colorida está disponível apenas quando o dispositivo de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

    • Não abra a tampa de documentos até que a digitalização seja concluída.

  7. Inicie o envio.

    • Se você colocar o documento no ADF:

      A impressora digitaliza automaticamente o documento e inicia o envio do fax.

      Nota

      • Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.

      • Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Documento no ADF (Original in ADF) [OK]Ejete o documento (Eject the original) será exibido no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.

    • Se você colocar o documento na exposição:

      Após a digitalização do documento, será exibida a tela de confirmação perguntando se você carregará o próximo documento.

      Para enviar o documento digitalizado, pressione o botão OK para iniciar o envio.

      Para enviar duas ou mais páginas, siga a mensagem para colocar a próxima página e pressione o botão Colorido (Color) ou Preto (Black). Depois de digitalizar todas as páginas, pressione o botão OK para iniciar o envio.

      Nota

      • Para cancelar o envio do fax, pressione o botão Parar (Stop).

Nota

  • Quando a impressora estiver conectada a um sistema de PBX (Private Branch Exchange), consulte as instruções de operação do sistema para obter detalhes sobre a discagem para o número de fax/telefone do destinatário.

  • Quando a impressora não conseguir enviar um fax, como quando a linha do destinatário estiver ocupada, ela utilizará a função de rediscagem automática após um intervalo especificado. Por padrão, a rediscagem automática está ativada.

  • Os documentos não enviados, como os que estão com rediscagem pendente, são armazenados na memória da impressora. Eles não são armazenados em caso de erro no envio.

  • Não desconecte o cabo de alimentação até que todos os documentos sejam enviados. Se você desconectar o cabo de alimentação, todos os documentos não enviados armazenados na memória da impressora serão perdidos.